per le imprese

Il welfare aziendale rappresenta oggi una leva strategica per migliorare il benessere delle persone, sostenere la competitività delle imprese e valorizzare il rapporto tra azienda e lavoratori. Le novità introdotte e confermate dalla Legge di Bilancio, tuttavia, rendono indispensabile conoscere regole, soglie fiscali e modalità corrette di applicazione.

Dai fringe benefit ai premi di risultato, fino alla contrattazione di secondo livello, costruire un piano efficace richiede attenzione e competenze specifiche. Proprio qui entra in gioco laborability, media e tech company attiva dal 2019 che, attraverso articoli e approfondimenti, aiuta aziende e lavoratori a orientarsi tra opportunità, agevolazioni e vincoli normativi.

Le modifiche della Legge di Bilancio interpretate dagli esperti di laborability

Negli ultimi anni, il welfare aziendale ha assunto un ruolo sempre più centrale nelle strategie delle imprese, anche grazie alle agevolazioni fiscali introdotte e confermate dalle diverse Leggi di Bilancio. Per aziende e professionisti HR, però, seguire l’evoluzione normativa significa confrontarsi con soglie, requisiti e regole che richiedono attenzione costante.

Tra le novità e le modifiche confermate per il 2026, ad esempio, rientrano:

• Buoni pasto elettronici: la soglia di esenzione fiscale sale da 8 a 10 euro al giorno, mentre quella dei buoni cartacei resta fissata a 4 euro.
• Fringe benefit: confermati i limiti di esenzione fino a 1.000 euro annui per la generalità dei lavoratori e fino a 2.000 euro per chi ha figli fiscalmente a carico.
• Previdenza complementare: aumenta il limite di deducibilità dei contributi versati ai fondi pensione, che sale a 5.300 euro annui.

Come implementare un piano di welfare aziendale a norma di legge

Per essere davvero efficace, un piano di welfare aziendale non può limitarsi all’introduzione di singoli benefit, ma deve essere costruito nel rispetto delle regole previste dalla normativa fiscale e del lavoro.

Una corretta impostazione consente infatti di garantire sia la conformità legale sia i vantaggi fiscali previsti per aziende e lavoratori. In generale, l’implementazione di un piano di welfare passa attraverso alcune fasi fondamentali:

• Analisi dei bisogni interni: raccogliere informazioni sulle esigenze delle persone attraverso survey, questionari o confronti con i dipendenti.
• Definizione del budget: stabilire le risorse economiche da destinare al piano.
• Individuazione dei benefit: scegliere strumenti e servizi coerenti con le necessità dell’organizzazione e della popolazione aziendale.
• Redazione di un regolamento o accordo sindacale: definire modalità di accesso, destinatari e funzionamento del piano.
• Comunicazione interna: informare correttamente i lavoratori sulle opportunità disponibili e sulle modalità di utilizzo.
• Gestione operativa: utilizzare piattaforme o strumenti dedicati per semplificare la fruizione dei benefit.

Dal punto di vista normativo, è importante ricordare che i benefit non possono essere assegnati in modo totalmente discrezionale, ma devono essere destinati alla generalità dei dipendenti oppure a categorie omogenee individuate secondo criteri oggettivi. Inoltre, per garantire deducibilità ed esenzione fiscale, il piano deve rispettare quanto previsto dagli articoli 51 e 100 del TUIR.

La defiscalizzazione dei premi di risultato: i vantaggi per i datori di lavoro

Tra gli strumenti più utilizzati all’interno dei piani di welfare aziendale rientra la conversione dei premi di risultato in benefit e servizi welfare. Si tratta di una soluzione che permette alle imprese di valorizzare il raggiungimento di obiettivi aziendali, ottenendo allo stesso tempo importanti vantaggi fiscali e contributivi.

La normativa prevede infatti che i premi di risultato introdotti tramite contrattazione di secondo livello possano beneficiare di una tassazione agevolata, a condizione che siano collegati a obiettivi misurabili legati a produttività, efficienza, qualità o innovazione.

Con la Legge di Bilancio 2026, l’imposta sostitutiva applicata ai premi agevolati scende all’1% per il biennio 2026-2027, mentre la soglia massima agevolabile sale a 5.000 euro.

I vantaggi diventano ancora più rilevanti quando il lavoratore sceglie di convertire il premio in welfare aziendale. In questo caso, infatti, l’importo:

• Non è soggetto a contribuzione previdenziale.
• Non concorre alla formazione del reddito entro i limiti previsti dalla legge.
• Non incide sul calcolo del TFR.
• Può essere utilizzato per accedere a beni e servizi welfare.

Per le aziende, questo significa poter riconoscere un valore maggiore ai dipendenti senza aumentare proporzionalmente il costo del lavoro. Allo stesso tempo, i lavoratori ricevono un beneficio netto più elevato rispetto all’erogazione tradizionale in busta paga.

Rimborsi e fringe benefit: i limiti di soglia da monitorare per evitare sanzioni

Nella gestione del welfare, uno degli aspetti più importanti riguarda il rispetto delle soglie fiscali previste per fringe benefit e rimborsi. Superare i limiti stabiliti può infatti comportare la perdita delle agevolazioni e l’applicazione di tassazione e contributi sull’intero importo.

Per il triennio 2025-2027, restano confermati i limiti di esenzione fino a 1.000 euro annui per la generalità dei lavoratori e fino a 2.000 euro per chi ha figli fiscalmente a carico. Entro queste soglie, i fringe benefit non concorrono alla formazione del reddito da lavoro dipendente.

Attenzione anche ai rimborsi inseriti nei piani welfare, come quelli relativi a istruzione, assistenza familiare o spese sanitarie: per beneficiare delle agevolazioni fiscali è necessario rispettare i requisiti previsti dal TUIR e gestire correttamente la documentazione.

Il ruolo di laborability nel supporto alla contrattazione di secondo livello

La costruzione di un piano di welfare aziendale efficace non dipende soltanto dalla scelta dei benefit, ma anche dalla capacità di integrare correttamente aspetti normativi, fiscali e organizzativi. In questo contesto, la contrattazione di secondo livello rappresenta uno strumento centrale per disciplinare premi di risultato, conversione in welfare e misure dedicate ai lavoratori.

Attraverso contenuti, approfondimenti e aggiornamenti costanti, laborability (www.laborability.com) aiuta aziende e professionisti HR a orientarsi tra regole, opportunità e cambiamenti normativi. L’obiettivo è rendere temi spesso complessi più comprensibili e accessibili, offrendo strumenti utili per leggere il lavoro contemporaneo in modo concreto e operativo.

Sul sito ufficiale è possibile consultare guide, articoli e approfondimenti dedicati al mondo del lavoro e alle evoluzioni del welfare aziendale. In uno scenario in cui normativa, benessere e sostenibilità delle imprese sono sempre più collegati, poter contare su informazioni chiare e aggiornate diventa un elemento fondamentale per costruire piani welfare conformi alla legge e realmente utili.